不重视河南商标注册档案管理的后果

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视河南商标注册档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

专利申请优先权是指申请人在一缔约国一段时间内提出申请后第一次申请的申请。约会的权利，那么外观专利申请的优先权怎么申请？首先必须至少有一个先前的外观专利申请，其次，当你申请另一个专利时，这两个专利必须具有相同的内容。申请的专利必须在上一个专利申请的申请日起12个月内提交，否则不能申请优先权。在后续申请被同意享有优先权后，其申请与先前专利申请的提交日期相同，这是优先权。

重要的是要注意，在后期申请的内容中，为了享受优先权，它必须与先前申请的内容相同，并且不同的部分不能享有优先权。这个问题是这样的：首先，有两种情况可以优先考虑。一个是当你在中国申请专利，但想要将自己的外观专利申请输入其他国家时，你可以优先考虑。当您的专利想要进入哪个国家/地区时，您可以优先让PCT组织进入该国家/地区。第二个是您申请了专利，但如果您发明并创建了与您首先申请的专利相关的专利，那么您可以在此时优先考虑国家专利局，优先考虑申请该专利的日期。这是之前申请的专利申请日。

所谓专利申请的优先权是指在国内首次提出专利申请后，申请人可以在一定期限内向另一方享受专利申请。申请人的权利可以是在第一个国家提交申请的日期，作为该国家的申请日期。我们的专利法规定了以下关于外国优先权和国家优先权的规定：

（1）外国优先权是指申请人在国外的第一项发明或实用新型专利。自申请之日起12个月内，或自外国首次提交专利申请之日起六个月内，并根据外方签署的协议，在中国申请同一主题的专利与中国或共同参与的国际条约可以按照优先权相互承认的原则享有优先权。

（2）国家优先权是指申请人在发明或实用新型第一次发明之日起12个月内向专利局提交同一专利申请，在中国，优先权可以授予，但在先申请可以不得用作申请国家优先权的依据。A.已要求提供外国或国家优先权；B.已获得专利权；C，属于拟议的分案申请是必需的。

如何查询商标续展日期：

答：商标注册证会有商标注册日期与有效期，也可以到商标局官方网站上查询商标有效期，商标续展日期应在有效期截止提前半年。

申请商标续展时间：

答：商标续展应当在商标有效期提前12个月内申请，如果在商标到期时仍未办理商标续展，商标局会有半年宽展期（另需缴纳续展延迟注册费250），宽展期内仍未提出商标续展申请申请的期满后商标局将予以商标注销。

商标续展从递交申请到核准通过，时间在半年左右。

商标续展办理途径：

答：目前在我国申请续展注册商标有两条途径：一、委托在商标局备案的商标代理机构办理。二、申请人直接到商标局的商标注册大厅办理。

如何查询商标续展是否成功：

答：商标申请人可到商标局官方网站上查询商标续展状态。续展申请核准后，商标局会下发续展证明给商标续展申请人。注：商标续展核准不再另发商标注册证，原商标注册证与商标续展证明一起使用。

软件著作权登记到底是否有查询办法呢？答案是有的，查询方法有三种：

一、查询软件著作权可以通过两个途径：一是向“中国版权保护中心”提出查询要求，并在缴费获取查询结果；二是登录“中国版权保护中心”网站查询。

二、登录“中国版权保护中心”网站首页，在“版权登记大厅”栏目下的右侧，进入“计算机软件著作权登记公告”，在公告页面处录入“软件名称”、“登记号”、“著作权人”其中任意一项进行查询，就可以查询到已登记并取得证书的软件情况。

三、查询软件著作权是指在“中国版权保护中心”已登记的软件著作权数据库中进行档案或主题查询。

说完软件著作权的查询方法，接下来我再说说软件著作权应该如何办理

软件著作权登记申请有两种方式，一是自行向中国版权保护中心提出申请；二是委托专业代理机构代为提交申请。软件著作权登记申请的文件多而杂，往往容易出现错误或者表达不一致的情况，而专业代理机构能准确把握申请文件的要点，以避免在申请过程中补正，达到节省人力与申请周期。

软件著作权登记前需要准备好相关的资料，具体有：

1.软件的源程序及文档；

2.软件的名称及版本号、开发完成时间、发表时间；

3.软件运行环境（指软件运行的硬件和软件环境）；

4.软件开发使用的编程语言的名称及版本号、源程序总行数；